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新乡旅行社计调旅游采购

发表时间:2014-06-29浏览次数:1448 次字体: 字体颜色

新乡旅游采购服务是计调最基本的业务,新乡旅游服务采购的成效,直接关系到新乡旅行社经营活动的成败。  
    1、什么是旅游采购服务 
    旅游产品是旅游经营者为满足旅游者在旅游活动过程中的各种需要所提供的有偿服务。新乡旅行社作为旅游经营者,通过旅游中间商向旅游者(或直接向旅游者)出售的综合包价旅游产品,大部分是由其他旅游服务企业或相关部门供应的,也就是说,旅行社通过向其他旅游服务企业或相关部门采购交通、食宿、游览、娱乐等单项服务产品,经过组合加工在进行销售。旅行社是一种旅游中介组织并不直接经营旅游活动中的交通、食宿、游览、娱乐等服务项目,采购旅游服务也就成为旅行社经营活动的一个重要方面。旅游服务采购是新乡旅行社通过合同或协议形式,以一定价格,向其他旅游服务企业及相关部门定购的行为,以保证旅行社向旅游者提供所需的旅游产品。  
    2、旅游采购服务的内容 
    旅游活动涉及到食、宿、行、游、购、娱等方面,航空公司、铁路、轮船公司、酒店、餐厅、景点以及娱乐场所等也就成为旅行社的采购对象,对于组团社而言,还要采购接待社的产品。 
    ⑴交通服务的采购 
    新乡旅游,无论从常住地到旅游目的地,还是在目的地的暂时逗留与旅游活动期间各地之间的往返,交通都承担着旅游者空间位移的任务。交通不仅要解决旅游者往来不同旅游点间的空间距离问题,更重要的是解决其中的时间距离问题。因此,安全、舒适、便捷、经济是旅行社采购交通时需要考量的因素,交通的形式主要有飞机、火车、汽车和轮船,新乡旅行社必须与包括航空公司、铁路部门、轮船公司、汽车公司在内的交通部门建立密切的合作关系。事实上,为寻找稳定的客源渠道,交通部门也非常倾向于同旅行社的业务合作。新乡旅行社要争取取得有关交通部门的代理资格,以便顺利采购到所需的交通服务
新乡旅行社采购航空服务,具体落实在飞机的订位上。计调部根据旅游接待预报计划,在规定的期限内向航空公司提出订位,如有变更,应及时通知有关方面。航空服务主要分为定期航班服务和包机服务两种。如遇客流量超过正常航班的运力,旅游团队无法按计划成行,则旅行社就要考虑包机运输  

 ①采购航空服务。作为大众旅游时期远程旅行方式之一,航空服务的主要优点是安全、快速和舒适。一般而言,旅行社选择航空公司主要考量以下因素: 
    A、机票折扣——竞争力?    B、机位数量——是否满足? 
    C、工作配合度?    D、付款方式? 
    E、航班密度?    F、各地联络网络方便与否? 
    常识: 
    1、航班-飞机航行的班期; 
    2、航班号-航空公司代号:    CZ-南航;  CA-国航;  MU-东航;  3Q-云航;   
    XO-新航; WH-西北航;  SZ-西南航;MF-厦航;    G4-深航;  H4-海航;  
    表达:如CZ3395意即CZ指南航,3指出发的郑州,3指到达地广州,95表示往返(去程为单)。 
    3、机型-国内一般使用4种机型: 
    波音(B)居多;欧产空客(A)、麦道(MD)次之;运7(Y-7)用于支线。 
    4、机位(座)-B-737 200  120座;B-737 300  145座;B-737 500  150座;B-747(双层)340-400座,分头等、公务、经济;B-757  198座;B-767  246座;B-777  380座;国内用空客A320  150座;MD-82  MD-90  168座;Y-7 40座; 
    5、飞机餐(配餐)-飞行超过两小时有正餐,指米饭;配餐只有点心;特殊旅客(如穆斯林)有特餐。 
    6、直达、经停、联航-直达-指点到点,不需要技术支持的航班;经停-因技术原因,需要加降(如加油等),也有从经营考虑; 
    7、舱位等级- 
    8、订座-    A、票价:一般分为公布票价、折扣票价两种; 
    B、成人100%;小童50%;婴儿(2岁以内)10%; 
    C、团体-指有组织的、同一日期、同一等级、同一目的地,10人以上等; 
    D、座位再证实-联航3日内;OPIN票年内;OK票限期;需要提供技术编号在返程地再证实; 
    E、中转服务- 
    F、行李-航空公司提供给旅客的免费行李额:规定:头等(记者)40KG;公务30KG;经济20KG.  

    ②采购铁路服务。火车具有的价格便宜,沿途又可以饱览风光的特点,特别在包价产品中具有竞争力。近年来,我国铁路加大力度改善交通环境,使火车运输仍具优势。目前,国内多数旅游者仍选择火车作为首选出游交通工具。旅行社向铁路部门采购,主要是做好票务工作。 
    常识: 
    1、车票-A基本票。指客票;B附加票。指加快票、空调票、卧铺票等;火车票分为:YZ  RZ  YW  RW四种,按运输分类分为:普快、直快、特快等。 
    2、列车-YZ车厢:21、22型118座,已淘汰;24、25型(新型、多用)128座;卧铺车厢:66个铺;双层车厢:162座; 
采购铁路服务就是按照旅游接待计划订购火车票,确保 
团队顺利成行。出票率、保障率是衡量铁路服务采购的重要指标。 
    ③采购水路服务。鉴于我国的大陆形态,除去三峡、桂林等内河及少数海路,轮船不是外出旅游的主要交通工具。旅行社向轮船公司采购水路服务,关键是做好票务工作。如遇运力无法满足,或不可抗力因素无法实现计划,造成团队航次、船期、舱位等级变更,应及时果断的采取应急措施。 
    ④采购公路服务。尽管汽车已成为人们普遍的旅行方式,但一般认为,乘汽车旅游的距离不宜过长,最好控制在短距离:50公里(一小时)左右/景点间;长距离:300公里(不超过五小时)以内/天,否则客人会感觉疲劳。旅行社在采购汽车服务时应考虑: 
    A、车型?B、车况?C、司机驾驶技术?D、服务规范?E、准运资格? 
    通过考察,最终选择管理严格、车型齐全、驾驶员素质好、服务优良、已取得准运资格,且善于配合,同时车价优惠的汽车公司,并与之签订协议书。 
    ⑵采购住宿服务。酒店(饭店)是旅游业三大支柱之一,是旅游产品的重要组成部分,在一定程度上已成为衡量一个国家或地区旅游接待能力的重要标尺。酒店的种类:根据使用目的(主要功用)划分A、商务酒店;B、度假酒店;C、会议酒店;D、旅游酒店等等。根据酒店等级划分:有1—5星五个等级。计调应按接待计划提出的等级要求采购住宿服务,并在选择酒店时充分考虑以下因素:  
    ⑶采购餐饮服务。餐饮属于旅游者基本的旅游活动之一,餐饮质量关联到旅游产品的质量。因此,计调在选择餐厅时,因着重考虑如下因素:  
    ⑷采购参观及景点服务。参观游览是旅游活动最基本最重要的内容,计调代表旅行社向可供游览参观的单位采购游览服务,此项采购的关键是就价格和支付方式达成协议。对于一些特殊的参观点,如工厂、民宅等,应征的同意,并力争取得支持与配合。 
    ⑸采购娱乐服务。娱乐是旅游活动六要素之一。旅行社采购娱乐服务时,就预订票以及演出内容、日期、演出时间、票价、支付方式等达成协议。 
    ⑹采购购物商店服务。旅游购物为非基本旅游需求,但是引导旅游者购物,是接待社的主要任务之一。为使旅游者购物方便、安全,计调应当慎重选择旅游购物商店,要与其建立相对稳定的合作关系。 
    ⑺采购保险服务。根据《旅行社管理条例》及相关法律,旅行社应该为旅游者提供规定的保险服务。旅行社中由计调负责采购保险服务。 
    ⑻采购异地接待服务。旅行社向旅游者销售的旅游线路,通常有一至多个旅游目的地。采购异地接待服务的目的,是使旅游计划如期如愿实现。应该说,旅游产品的质量在很大程度上取决于各地接待质量,尤其是各旅行社的接待质量。因此,选择高质量的接待旅行社,是采购到优质接待服务的关键。计调在采购时应考虑到: 
    A、接待社的资质、实力、信誉?B、接待社的体制、管理?C、接待社的报价?D、接待社的作业质量?E、接待社的接待质量?F、接待社的结算(垫付)周期?G、接待社的合作意愿?   
 

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